4-7 октября 2016, Санкт-Петербург
Конгрессно-выставочный центр «ЭКСПОФОРУМ»
павильон Н

Памятка участника

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ВЫСТАВОК
в рамках Петербургского энергетического форума
4 – 7 октября 2016 года, КВЦ «Экспофорум», павильон H

Выставка работает

4 – 6 октября 2016 года с 10.00 до 18.00
7 октября 2016 года с 10.00 до 16.00

Место проведения

КВЦ «Экспофорум», павильон H, Петербургское шоссе ,64/1
Въезд легкового транспорта и парковка в дни заезда, выезда и работы выставки БЕСПЛАТНЫЕ.
Маршруты следования легкового транспорта по КВЦ «Экспофорум»

Проезд до местапроведения

Бесплатные автобусы
(интервал движения: 9:30 – 18:00, каждые 30 минут)

От ст. метро «Московская»,
Московский пр.,
в конце дома 197

От ст. метро «Ленинский проспект»
Ленинский проспект, 128

Общественный транспорт

От ст. метро «Московская»
Автобус№. 187
Маршрутные такси К-545, К-299


Автобусный маршрут № 187А
с 8.45 до 19.00 час.
остановка на территории «Экспофорум»
Интервал движения 16 минут
Стоимость проезда 30 руб.

От станции метро «Купчино»
Маршрутные такси К286, К347

Официальное открытие

5 октября 2016 года в 12.00,
КВЦ «Экспофорум», павильон Н

Заезд участников

03 октября 2016 года с 10.00 до 22.00
Проезд автомобилей в техническую зону для разгрузки экспонатов через монтажные ворота производится только на основании «Пропуска на въезд», который можно получить в Сервис-бюро (Пассаж, между павильонами G и F)
Маршрут проезда автотранспорта в техническую зону КВЦ «Экспофорум»

Регистрация участников

03 октября 2016 года с 12.00 до 19.00
Пассаж, Стойка регистрации павильон Н, места H90-H97
Ввоз и внос экспонатов в павильон производится после регистрации участника на основанииполученных документов –бейджей участников и «Пропуск на въезд»

Выезд участников

07 октября 2016 года с 16.00 до 22.00
08 октября 2016 года с 09.00 до 12.00

ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

  • К работе на Выставке допускаются участники, имеющие финансовые документы с подтверждением об оплате. Представителю фирмы-участника необходимо иметь при себе доверенность на право подписания финансовых документов либо прибыть на выставкус документами, заверенными подписью и печатью руководителя фирмы. В случае отсутствия у представителя Экспонентов документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю экспонента информационные и финансовые документы по выставке в т.ч. акт об оказании услуг и счет-фактуру.
  • До окончания демонтажа участникидолжны провести проверку взаимных расчетов с Организатором и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянииили оплатить ихполную стоимость в случае повреждения. Без наличия полностью оформленных финансовых документоввывоз экспонатов и оборудования с территории выставки не разрешается.
  • Вход участников в павильоны в дни работы выставки осуществляется с 09.00 по аккредитациям(беджам) участников.
  • Вход посетителей на выставку осуществляется по пригласительным билетам
    4 – 6 октября с 10.00 до 17.30, 7 октября с 10.00 до 15.30.
  • Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В случае работы на стенде какой-либо организации, не аккредитованной в качестве участника, деятельность Экспонента на данных выставках прекращается немедленно, деньги при этом не возвращаются.
  • Содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляется самими участниками, либо по их заявке Организатору выставки за счет самого участника.
  • В течение всего периода работы выставки Организатор осуществляет общую охрану территории выставки (обеспечение пропускного режима в дневное время и поддержание общественного порядка на территории выставки). Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту,в часы заезда, работы и демонтажа выставки. Экспонент может заключить договор со специальной охранной фирмой.
  • Предоставляемая в аренду площадь может быть использована только в соответствии с целями выставки

На территории выставки категорически запрещается:

  • использоватьгвозди, клей в оформлении экспозициина стеновых панеляхво избежание их повреждения,
  • курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами, применять легковоспламеняющиеся и едкие жидкости, загромождать стенды и проходы пустой тарой,
  • вести рекламнуюи коммерческую деятельностьорганизациям, не аккредитованным на выставке.

Повсем возникающим вопросам Вы можете обращаться в Дирекцию выставки:
Руководитель Дирекции – Рытова Елена Львовна, +7 (812) 320-88-68
Администратор – Абакумова Валентина Юрьевна,м.т. +7 (921) 367-72-15 (телефон работает с 26.09.16 г.)
Менеджер проекта - ГАЙДОВСКАЯ Наталья Андреевна, тел./факс: (812) 320 8863, 320 8015, доб. 7271
моб. +7 921 863 84 58 - телефон будут включен 3 октября в 10:00 и выключены 7 октября в 16:00.

Информационные спонсоры

Наверх